Optimiser son pilotage d’entreprise: #11: La gestion du temps des patrons

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« Bonjour les dirigeants,

 

Le temps, c’est de l’argent dit l’adage, mais pas que. Les dirigeants d’entreprises se sentent constamment pris par le temps malgré un nombre d’heures par semaine qui dépasse par largement les 50 heures hebdomadaire.

 

Voici quelques clefs pour optimiser son temps sans devoir sacrifier la famille ou ses passions.

 

L’administratif :

Cela semble anodin mais avoir un bureau, un poste de travail et le bureau de son ordinateur, rangés provoque un gain de temps de plus de 10%. Cela facilite le travail administratif, si lourd aujourd’hui, notamment pour la comptabilité, les devis, les factures, les paies, les déclarations sociales, fiscales. Trouver le document au bon endroit, au bon moment, est un facteur accélérant et donc un gain de temps énorme. Cela évite de reporter en disant  » je verrai cela demain ». Votre posture change si vous organisez votre univers.

 

Savoir s’arrêter :

Salariés ou patrons même besoin, il faut savoir s’arrêter.  Comment être performant si on a tout le temps la tête dans le guidon. Pour cela, il faut faire un maximum de travail en minimum de temps. Faire une pause permet de prendre du recul sur ce qu’on fait mais également penser à autre chose. Téléphone et Mail : on ne doit pas gérer tout, tout de suite. Prendre un appel téléphonique ou répondre à un mail est très très chronophage. Il faut traiter par séries les uns et les autres. Le matin en démarrant la journée, on répond à ceux dont la réponse est rapide à apporter. Les autres mails ainsi que la messagerie téléphonique se gèrent sur un temps bloqué soit en fin de matinée ou début d’après-midi puis en fin de journée. Organisez-vous avec vos salariés : le planning évite des échanges trop importants avec les salariés. Le partage avec les salariés va permettre de montrer l’aspect concret et détaillé des tâches. Début, fin de semaine pour faire le point et la projection, un créneau doit être dédier à cela. Les salariés, cela peut être plus envahissant que les mails si une organisation et une écoute ne sont pas mises en place.

 

Précrastination et procrastination :

Précrastination, c’est faire ce qui devrait est fait plus tard à l’inverse de procrastination qui est le fait de remettre à plus tard ce qui devrait être fait de suite. Dans les 2 cas on utilise des ressources, pas aux bons moments, avec une énergie dépensée qui pourrait être mise ailleurs. Dans les 2 cas, l’efficacité est la même mais aux détriments notamment de la rentabilité. J’aurai pu évoquer le temps passé sur les tableaux de bord magnifiques chez certains mais dont il manque parfois l’essentiel, ou bien le temps passé sur les réseaux sociaux, ou bien le stress lié au temps qui passe.

 

 

 » Ceux qui font mauvais usage de leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté  » Jean de la Bruyère.

 

Dans la vie d’entrepreneur, chacune des heures bien utilisées sont des heures productives et performantes qui donnent des heures de libertés, en famille ou à ses rêves ».

 

Vous souhaitez aller plus loin ? Vous souhaitez faire un point pour optimiser votre gestion ? La CAPEB 71 vous propose de contacter Richard PERRIER (partenaire CAPEB 71). Il pourra vous proposer une consultation offerte pour faire le point sur votre entreprise et diverses prestations d’accompagnement à la carte avec des tarifs privilégiés pour nos adhérents.

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Avoir un prévisionnel permet d’harmoniser la vie professionnelle et la vie personnelle ainsi il donne une vie plus sereine aux dirigeants

 

Richard PERRIER

 

 

 

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